TUTORIAL MEMBUAT SERTIFIKAT DENGAN MENGGUNAKAN FASILITAS MAIL MERGE

Langkah 1

Buka Microsoft Excel melalui menu Start – All Program – Microsoft Office – Microsoft Excel.

 

 Langkah 2

Buatlah data meliputi No.Sertifikat, Nama, Jenis Pelatihan, Nilai, Predikat, dan Keterangan seperti contoh di bawah ini.

Langkah 3

Isi Column Predikat dan Keterangan dengan rumus fungsi “IF” dengan acuan pada Ketentuan Nilai.

 Langkah 4

Dengan menggunakan rumus fungsi “IF”.Letakan kursor pada kolom Predikat - Ketik =IF(Kolom Nilai – Ketentuan nilai<= 70,”KURANG”,”BAIK”) Kemudian Tekan Enter.

Langkah 10

Lalu Drag Down sampai Column Predikat selesai.

Langkah 11

Dengan menggunakan rumus fungsi “IF”.Letakan kursor pada kolom Keterangan - Ketik =IF (Kolom Nilai – Ketentuan nilai<= 70,”MENGULANG”,”LULUS”) Kemudian Tekan Enter.

Langkah 12

Lalu Drag Down sampai Column Keterangan selesai.

Langkah 13

Setelah semua data terisi, simpan File dengan cara Klik File - pilih SAVE AS - Simpan dokumen dan beri nama dokumen sesuai dengan yang anda inginkan.

Langkah 14

Buka Microsoft Publisher melalui menu Start – All Program – Microsoft Office – Microsoft Publisher.

Langkah 15

Pilih New – Pilih Model/Desain Sertifikat Sesuai Selera – Pilih Create atau Klik kiri 2 Kali

Langkah 16

Create Text Box dan Desain sesuai keinginan.

Langkah 17

Setelah Mendesain, Masukkan Mail Merge dengan cara Pilih : Tools pada toolbars – Mailings and catalogs – Mail Merge.

Langkah 18

Lalu buka documents melalui Create Recipient List – Use an Existing list – Next : Create or connect to a Recipient List – Select table : Sheet 1$ (Sheet menyesuaikan dimana data disimpan) .

 Langkah 19
Selanjutnya Cek Data yang akan di tampilkan pada Mail Merge Recipients – Pilih Ok . Lalu masukkan data pada text box .

Langkah 20

Setelah Data dimasukkan – Print Preview untuk melihat Hasil 

Langkah 20

Lalu Simpan data pilih File – pilih Save As – Pilih Lokasi Untuk menyimpan File – Pilih Ok.